1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost TREFA HOLDING s.r.o., provozující Autoškolu Trefa, se sídlem Třanovského 622/11, 163 00 Praha 17-Řepy (dále jen „Správce“).
2. Jaké osobní údaje shromažďujeme
V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující osobní údaje:
- Identifikační údaje: jméno a příjmení
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
- Údaje z formulářů: informace zadané prostřednictvím kontaktních a přihlašovacích formulářů na webu
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, cookies (viz sekce 6)
3. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- Přihlášení do kurzu autoškoly nebo motoškoly a správa výuky
- Komunikace s klientem (odpovědi na dotazy, zasílání informací o kurzech)
- Plnění zákonných povinností (daňové a účetní předpisy)
- Zlepšování našich služeb a webových stránek
4. Právní základ zpracování
Zpracování vašich osobních údajů provádíme na základě:
- Plnění smlouvy – zpracování nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o výuce
- Oprávněný zájem – přímý marketing, zlepšování služeb
- Zákonná povinnost – plnění daňových, účetních a dalších právních předpisů
- Souhlas – pro zasílání obchodních sdělení (pokud není založen na oprávněném zájmu)
5. Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování:
- Smluvní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 3 let od jeho ukončení (promlčecí lhůta)
- Účetní a daňové doklady: po dobu 10 let dle zákona o účetnictví
- Údaje na základě souhlasu: do odvolání souhlasu
- Údaje z kontaktních formulářů: po dobu 1 roku od posledního kontaktu
6. Používání cookies
Naše webové stránky používají cookies – malé textové soubory, které se ukládají ve vašem prohlížeči. Používáme:
- Nezbytné cookies: zajišťují základní funkce webu (přihlášení, formuláře). Nelze je zakázat.
- Analytické cookies: pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají web, a zlepšovat jeho funkčnost.
Při první návštěvě webu jste požádáni o souhlas s používáním cookies. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat v nastavení prohlížeče.
7. Vaše práva
V souladu s GDPR máte následující práva:
- Právo na přístup: máte právo získat informace o tom, jaké vaše údaje zpracováváme
- Právo na opravu: můžete požádat o opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz: můžete požádat o smazání svých osobních údajů („právo být zapomenut“)
- Právo na omezení zpracování: můžete požádat o omezení zpracování údajů
- Právo na přenositelnost: máte právo získat své údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku: můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo podat stížnost: máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
8. Kontakt pro dotazy ohledně osobních údajů
V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás neváhejte kontaktovat:
9. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 1. 2025. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na těchto webových stránkách.